Administratief medewerker (Boxmeer)

Dit wordt je werkplek
Je komt te werken bij een informeel productiebedrijf in de timmerindustrie met ongeveer 15 medewerkers. Hier wordt dagelijks gewerkt aan mooie producten en iedereen draagt zijn of haar steentje bij om het proces soepel te laten verlopen.

Het is een nuchtere werkomgeving waar mensen elkaar helpen en waar het werk vooral praktisch georganiseerd is. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn.

Je start om 08.00 uur, zodat je de telefoon kunt aannemen en iedereen die belt of langskomt direct kunt helpen. Ondertussen houd je overzicht over verschillende lopende zaken en ondersteun je collega’s waar nodig.

Dit ga je doen
Je zorgt er samen met je collega’s voor dat alles op kantoor soepel blijft draaien. Je hebt een afwisselende rol waarin je administratieve taken combineert met facilitaire en organisatorische werkzaamheden.

• Telefoon aannemen en eerste aanspreekpunt zijn voor binnenkomende vragen;
• Mailboxen beheren en berichten doorzetten naar de juiste collega’s;
• Gasten ontvangen en zorgen dat zij zich welkom voelen;
• Voorraad beheren van kantoorartikelen en andere benodigdheden;
• Vrachten aannemen en controleren bij binnenkomst;
• Facilitaire kantoorwerkzaamheden oppakken;
• Vergaderingen notuleren en actielijsten bijhouden;
• Certificeringen en verzekeringen up to date houden;
• Ondersteunen bij financiële- en personeelsadministratie.

Dit bieden we

• Een functie voor 32 of 40 uur per week, afhankelijk van jouw wens en beschikbaarheid;
• Een afwisselende baan;
• Werken in een klein en betrokken team;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Timmerindustrie.

Dit vragen we
Je komt het beste tot je recht in deze functie wanneer je graag overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen verschillende taken en het leuk vindt om een centrale rol op kantoor te hebben.

• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent communicatief en helpt collega’s graag verder.

&Nu?
Wil je deel uitmaken van een klein kantoorteam en bijdragen aan een goed georganiseerd kantoor waar alles soepel verloopt? Aarzel dan niet en stuur je cv op. We nodigen je binnenkort uit om persoonlijk kennis te maken.

Let op: Deze vacature staat open voor sollicitanten van alle achtergronden en ervaringsniveaus.